sábado, 22 de outubro de 2016

Memorando

O memorando é um documento utilizado por uma empresa para se comunicar internamente. Esse documento é feito de forma formal para transmitir uma breve informação importante da empresa. As informações desse documento deve ser escrita de forma direta, rápida e em terceira pessoa evitando o uso na primeira pessoa.

ATA

 A ATA é um documento no qual fala sobre o assunto discutido em uma reunião.
Algumas regras para a utilização do ATA de um reunião são:
·         Ausência de abreviaturas;
·         Sem parágrafos;
·         Números devem der escritos por extenso;
·         Sem uso de corretivos;
·         Sem rasuras;

·         Verbos no pretérito perfeito do indicativo.

Recibo

O recibo é um documento escrito que comprova que alguém pagou aquilo que devia.
Este do documento deverá ser feito por aquela pessoa que ira receber o dinheiro. O recibo deve conter duas vias, uma ficando com a pessoa que fez o pagamento e a outra com quem recebeu o pagamento.

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terça-feira, 18 de outubro de 2016

Ordem de Serviço

Ordem de Serviço é documento que emite informações sobre o trabalho que precisa ser efetuado dentro da empresa.

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Nota Promissoria

A nota promissoria é um documento emitido pelo devedor, como promessa de pagamento a uma pessoa em um certo dia e valor.

Referência: http://www.classecontabil.com.br/artigos/nota-promissoria

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Edital

 O Edital é um documento escrito onde apresente comunicados de ordem oficial, sendo afixados ou anunciados em lucais publícos para consulta.


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Procuração

A procuração é um documento que transfere de forma legal o poder de agir em nome de outra pessoa.
A procuração pode ser:

  • Pública: é redigido em um cartório no qual é arquivado;
  • Particular: é redigida pelo outorgante ou pessoa autorizada, digitada ou de próprio punho.
Referências: http://brasilescola.uol.com.br/redacao/procuracao.htm

Contrato

Contrato é um acordo fechado entre duas ou mais partes, podendo criar, modificar ou extinguir direitos.
Os contratos são classificado como:

  • Unilaterais: possuindo somente um credor e outro devedor;
  • Bilaterais: ambos contratantes tem as responsabilidades com o outro;
  • Plurilaterais: apresenta mais de duas partes envolvidas.
Referência: http://www.idec.org.br/consultas/dicas-e-direitos/entenda-a-definicao-de-contrato

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Importancia do conceito de Redes na área de administração

A rede são estruturas físicas e logicas que permite a troca de informação entre dois ou mais computadores.
Na área de administração é fundamental para a comunicação e troca de informações dentro da empresa para uma melhor eficiencia na realização das tarefas, possibilitando o maior controle possível. 

GED

GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
GED permite as empresas gerenciar de forma digital seus documentos por um conjunto de tecnologias.
Suas principais tecnologias são:

  • Capture
  • Document Imaging (DI)
  • Document Management (DM)
  • Workflow / Bpm
  • COLD / ERN
  • Forms processing
  • Records and Information Management (RIM)

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Referência: http://ged.net.br/definicoes-ged.html

terça-feira, 11 de outubro de 2016

Software na área de administração

Dynacom Accounting: é um sistema voltado para empresas de pequeno e médio porte, desenvolvido para contabilidade. Seu tamanho é de 105 MB. Ele possui um dinâmico conjunto de ferramentas como contas a pagar, contas a receber, balanço geral, controle de inventário, tempo e gastos, custo de tarefas, análise de vendas e entrada e pedidos.

Hábil: é um software de controle financeiro empresarial. Tem um bom gerenciador de contas a pagar, controle de caixa, controle bancário, agendas de contatos e compromissos, cadastro de clientes, funcionário, produtos e fornecedores. O programa ainda conta com suportes técnicos gratuitos por e-mail FAQ e Help Online. O Hábil é gratuito e possui 14 MB.

RXPCont: é um software que une os setores financeiro e contábil em uma única função. Nele não é necessário a integração posterior de dados entre softwares. Ele possui 12 MB.

Planilha de demonstrativos de contas: descreve as contas existentes na empresa, o que ela deve, tanto para outras empresas quanto para pessoas físicas. Seu tamanho é de 9 KB

IRPF 2013: Ele permite as pessoas declarar seus impostos de renda. Tem o tamanho de 19 MB

Referências: http://www.socontabilidade.com.br/softwares.php

INTRODUÇÃO

 O blog tem a finalidade voltada para a área da administração, foi criado por Guilherme Leite e Vinícius Santos, pertencentes do 1° ETIM ADM da ETEC Cônego José Bento, na disciplina de Aplicativos Informatizados, auxiliado pela professora Cilene Oliveira.